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Prime Office Solutions

Weniger To-do. Mehr Ta-da.

Wir erledigen die Büroarbeit. Sie werfen nur noch einen Blick darauf und sagen Ja. Kein technisches Vorwissen.

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Demo-Video folgt in Kürze

Kennen Sie das?

Das E-Mail-Postfach wächst täglich – und kostet täglich Zeit. Termine werden manuell abgestimmt. Angebote zögern sich hin. Rechnungen warten. Belege verschwinden in Ordnern.

Büroarbeit frisst genau die Zeit, die Ihr Kerngeschäft braucht.

Was wäre, wenn Ihr Büro das einfach selbst erledigt?

Das ist Prime Office Solutions

Wir richten für Sie spezialisierte KI-Agents ein – digitale Assistenten, die einen klar abgegrenzten Bereich Ihrer Büroarbeit übernehmen.

Kein Software-Tool, das Sie selbst bedienen. Ein betreuter Service: Wir bauen, konfigurieren und begleiten.

Sie arbeiten wie gewohnt – und haben am Ende deutlich weniger zu tun.

Sie können direkt hier starten oder uns vorher unverbindlich kontaktieren – beides ist jederzeit möglich, ganz wie Sie es bevorzugen.

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Die Prime Agents: Ihr digitales Büro-Team

Jeder Agent ist auf einen Bereich spezialisiert – einzeln buchbar oder kombinierbar. Der Prime Inbox Agent ist immer die Basis.
  • 49 €/ Monat · inkl. MwSt.

    Inbox Agent

    Ordnung im Postfach. Täglich. Automatisch.

    Sortiert, priorisiert und bereitet Ihre E-Mails strukturiert auf. Die Basis für alle weiteren Agents.

    • Liest eingehende E-Mails und erkennt automatisch Thema und Dringlichkeit
    • Sortiert Wichtiges ganz nach oben – Werbung und Routine treten in den Hintergrund
    • Schlägt passende Antworten vor, die Sie nur noch prüfen und absenden
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  • 79 €/ Monat · inkl. MwSt.

    Termin Agent

    Terminkoordination ohne Hin und Her.

    Plant Ihren Kalender auf Basis Ihrer Vorgaben. Tägliche Übersicht, keine manuelle Abstimmung.

    • Erkennt Terminwünsche direkt in eingehenden E-Mails
    • Gleicht sie automatisch mit Ihrem Kalender ab
    • Verschickt Bestätigungen oder schlägt passende Alternativtermine vor
    Mehr erfahren
  • 159 €/ Monat · inkl. MwSt.

    Angebots-Agent

    Angebote schneller draußen.

    Erstellt Angebotsentwürfe auf Basis Ihrer Vorlagen. Konsistente Qualität, schnellere Reaktionszeiten.

    • Erstellt aus einer Kundenanfrage automatisch ein individuelles Angebot
    • Trägt passende Positionen und Preise direkt ein
    • Angebot ist in Minuten versandfertig statt erst nach Stunden
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  • 189 €/ Monat · inkl. MwSt.

    Rechnungs-Agent

    Rechnungen vorbereitet – zur Freigabe bereit.

    Erstellt strukturierte Rechnungsentwürfe. Weniger Aufwand, weniger Fehler.

    • Erstellt Rechnungen automatisch aus abgeschlossenen Aufträgen
    • Verschickt sie direkt an Ihre Kunden
    • Behält offene Zahlungen im Blick und erinnert bei Bedarf
    Mehr erfahren
  • 129 €/ Monat · inkl. MwSt.

    Buchhaltungs-Agent

    Belege geordnet. Buchhaltung entlastet.

    Erfasst und strukturiert Belege automatisch – jederzeit auffindbar für Steuerberater oder Buchhaltung.

    • Erfasst eingehende Belege automatisch
    • Kategorisiert sie ordentlich nach Kostenart
    • Bereitet einen fertigen Export für Ihren Steuerberater vor
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  • 239 €/ Monat · inkl. MwSt.

    Arztpraxis Agent

    Speziell für Arzt- & Therapiepraxen.

    Patientenkommunikation, Termine, Befundverwaltung – sauber vorbereitet. Spürbare Entlastung für Ihr Team.

    • Übernimmt die GOÄ-Abrechnung für Ihre Behandlungen
    • Verwaltet Patiententermine und -daten strukturiert
    • Entlastet Ihr Team spürbar im Praxisalltag
    Mehr erfahren

Ein Vertrauensschritt – wir wissen das

Teile Ihres Büroalltags erstmals einer KI anzuvertrauen, ist keine Kleinigkeit – ob aus Sorge vor Fehlern oder weil Sie erst herausfinden möchten, wie die Agenten am besten für Ihren Betrieb arbeiten. Deshalb machen wir Ihnen den Einstieg leichter: Im ersten Monat zahlen Sie bei jedem Agenten 40 % weniger. So haben Sie in Ruhe Zeit zu erleben, wie die Agenten in Ihrem Alltag arbeiten, bevor der reguläre Preis greift.

So funktioniert's

  1. ① Einrichtungsgebühr bezahlen

    Sie zahlen die einmalige Einrichtungsgebühr direkt hier auf unserer Website – sicher und unkompliziert.

  2. ② Wir melden uns persönlich

    Wir melden uns innerhalb eines Werktags persönlich bei Ihnen und richten gemeinsam Ihr Konto ein.

  3. ③ Zugang zu Ihrem Konto

    Sie erhalten Zugang zur App und können dort die gewünschten Module bequem dazubuchen.

  4. ④ Jederzeit flexibel

    Module sind monatlich kündbar. Verwalten, ergänzen oder pausieren Sie sie jederzeit selbst in der App.

Ob Sie direkt loslegen oder uns lieber vorher ein paar Fragen stellen: Beides ist möglich, in jeder Reihenfolge, ganz wie es für Sie passt.

Sie werden zur sicheren Zahlung bei Stripe weitergeleitet.

Fair starten – ohne Risiko

Sie starten direkt hier auf unserer Website mit der einmaligen Einrichtungsgebühr von 149 € (inkl. MwSt.). Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen und richten gemeinsam Ihr Konto ein.

Ihre Module wählen und verwalten Sie anschließend bequem selbst in Ihrem Konto – monatlich kündbar, ohne feste Vertragsbindung.

Und weil wir wissen, dass der erste Schritt mit neuer Technologie ein Vertrauensschritt ist: Im ersten Monat zahlen Sie bei jedem Agenten 40 % weniger.

Auch hier gilt: Sie müssen sich nicht sofort entscheiden. Starten oder erst sprechen – beide Wege führen zum selben Ziel, ganz in Ihrem Tempo.

Für wen ist Prime Office Solutions?

  • Kleine & mittlere Unternehmen

    Strukturierte Büroprozesse ohne eigene IT-Abteilung. Prime Office Solutions skaliert mit Ihrem Unternehmen.

  • Arztpraxen & Therapeuten

    Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Patienten – mit dem spezialisierten Prime Arztpraxis Agent.

  • Anwälte & Steuerberater

    Strukturierte Kommunikation, geordnete Belege – für eine professionelle und effiziente Kanzlei.

  • Handwerk & Dienstleister

    Angebote schneller draußen, Rechnungen automatisch vorbereitet – damit Sie sich aufs Handwerk konzentrieren.

  • Agenturen & Freelancer

    Angebote, Rechnungen, Kommunikation – Prime Office Solutions unterstützt Ihr Business wie ein ganzes Backoffice-Team.

  • Selbstständige

    Wer alles alleine macht, braucht Unterstützung, die einfach funktioniert – ohne Aufwand und Technikstress.

Ihre Daten sind sicher

Die Verarbeitung erfolgt vollständig automatisiert in einer gesicherten technischen Umgebung. Ihre Daten werden nicht manuell eingesehen, nicht für andere Kunden genutzt und nicht außerhalb der vorgesehenen Prozesse gespeichert.

Alle Ergebnisse sehen Sie transparent in Ihrem Dashboard. Die Kontrolle bleibt jederzeit bei Ihnen.

Persönlich ansprechen? Wir sind für Sie da.

Sie haben Fragen zu Prime Office Solutions, möchten eine Demo vereinbaren oder benötigen Unterstützung bei der Einrichtung? Wir freuen uns von Ihnen zu hören.