Kennen Sie das?

Das E-Mail-Postfach wächst täglich – und kostet täglich Zeit. Termine werden manuell abgestimmt. Angebote zögern sich hin. Rechnungen warten. Belege verschwinden in Ordnern.

Büroarbeit frisst genau die Zeit, die Ihr Kerngeschäft braucht.

Was wäre, wenn Ihr Büro das einfach selbst erledigt?

helles aufgeräumtes Büro mit PC, Tablet, Handy, etc

Das ist Prime Office Solutions

Wir richten für Sie spezialisierte KI-Agents ein – digitale Assistenten, die einen klar abgegrenzten Bereich Ihrer Büroarbeit übernehmen.

Kein Software-Tool, das Sie selbst bedienen. Ein betreuter Service: Wir bauen, konfigurieren und begleiten.

Sie arbeiten wie gewohnt – und haben am Ende deutlich weniger zu tun.

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Die Prime Agents: Ihr digitales Büro-Team

Jeder Agent ist auf einen Bereich spezialisiert – einzeln buchbar oder kombinierbar. Der Prime Inbox Agent ist immer die Basis.

  • Prime Inbox Agent

    Ordnung im Postfach. Täglich. Automatisch.

    Sortiert, priorisiert und bereitet Ihre E-Mails strukturiert auf. Die Basis für alle weiteren Agents.

    Ab 49 €/Monat

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  • Schreibtisch mit Terminkalender, Handy, PC, Terminen usw.

    Prime Termin Agent

    Terminkoordination ohne Hin und Her.

    Plant Ihren Kalender auf Basis Ihrer Vorgaben. Tägliche Übersicht, keine manuelle Abstimmung.

    Ab 79 €/Monat

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  • die Aufschriften auf den Ordnern sind nicht gut und den Rabattaufsteller bitte wegmachen

    Prime Angebots-Agent

    Angebote schneller draußen.

    Erstellt Angebotsentwürfe auf Basis Ihrer Vorlagen. Konsistente Qualität, schnellere Reaktionszeiten.

    Ab 149 €/Monat

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  • heller Schreibtisch mit PC, Taschenrechner, und Rechnungen sortiert und sauber geordnet. Man sollte aber sehen, dass es Rechnungen sind

    Prime Rechnungs-Agent

    Rechnungen vorbereitet – zur Freigabe bereit.

    Erstellt strukturierte Rechnungsentwürfe. Weniger Aufwand, weniger Fehler.

    Ab 179 €/Monat

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  • helles Büro mit Ordnern sauber sortiert in den Farben rot, grün, weiss und schwarz. Mit Pflanzen und einer gemütlichen Stimmung, Schreibtisch mit PC, Tablet, Handy

    Prime Buchhaltungs-Agent

    Belege geordnet. Buchhaltung entlastet.

    Erfasst und strukturiert Belege automatisch – jederzeit auffindbar für Steuerberater oder Buchhaltung.

    Ab 119 €/Monat

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  • Arztpraxis, Physio Praxis heller und schöner Empfang, Ordner sauber in Regalen, 2-3 PCs, Telefon, sauber und ordentlich

    Prime Arztpraxis Agent

    Speziell für Arzt- & Therapiepraxen.

    Patientenkommunikation, Termine, Befundverwaltung – sauber vorbereitet. Spürbare Entlastung für Ihr Team.

    Ab 219 €/Monat

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So einfach funktioniert es

  • ① Erstgespräch & Onboarding

    Wir lernen Ihr Unternehmen kennen. Sie füllen einen strukturierten Fragebogen aus – Ihre Kommunikation, Ihre Vorlagen, Ihre Abläufe.

    Kein technisches Vorwissen nötig.

  • ② Einrichtung durch uns

    Wir bauen und konfigurieren Ihre Agents vollständig nach Ihren Vorgaben. Sie müssen nichts einrichten, nichts installieren, nichts einstellen.

    Einmalige Gebühr: 149 €

  • ③ Ihr Büro läuft

    Die Agents arbeiten im Hintergrund. Alle Ergebnisse sehen Sie zentral in Ihrem Dashboard – übersichtlich, klar und jederzeit kontrollierbar.

    Monatlich kündbar

Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Fair starten – ohne Risiko

Sie starten mit einem kostenlosen Beratungsgespräch. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar mit 30 Tagen Frist.

Keine langfristige Bindung. Keine versteckten Kosten. Keine Technik-Kopfschmerzen.

Die einmalige Einrichtungsgebühr beträgt 149 € – dafür richten wir alles vollständig für Sie ein.

Jetzt kostenloses Erstgespräch anfordern

Für wen ist Prime Office Solutions?

  • Kleine & mittlere Unternehmen

    Strukturierte Büroprozesse ohne eigene IT-Abteilung. Prime Office Solutions skaliert mit Ihrem Unternehmen.

  • Arztpraxen & Therapeuten

    Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Patienten – mit dem spezialisierten Prime Arztpraxis Agent.

    Zum Arztpraxis Agent → 

  • Anwälte & Steuerberater

    Strukturierte Kommunikation, geordnete Belege – für eine professionelle und effiziente Kanzlei.

  • Handwerk & Dienstleister

    Angebote schneller draußen, Rechnungen automatisch vorbereitet – damit Sie sich aufs Handwerk konzentrieren.

  • Agenturen & Freelancer

    Angebote, Rechnungen, Kommunikation – Prime Office Solutions unterstützt Ihr Business wie ein ganzes Backoffice-Team.

  • Selbstständige

    Wer alles alleine macht, braucht Unterstützung, die einfach funktioniert – ohne Aufwand und Technikstress.

Ihre Daten sind sicher

Die Verarbeitung erfolgt vollständig automatisiert in einer gesicherten technischen Umgebung. Ihre Daten werden nicht manuell eingesehen, nicht für andere Kunden genutzt und nicht außerhalb der vorgesehenen Prozesse gespeichert.

Alle Ergebnisse sehen Sie transparent in Ihrem Dashboard. Die Kontrolle bleibt jederzeit bei Ihnen.

Persönlich ansprechen? Wir sind für Sie da.